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Technische Dokumentationen – es geht auch einfach

Technische Dokumentationen, Handbücher, Bedienungsanleitungen und Schulungsunterlagen sind wichtige und unverzichtbare Dokumente, die höchste Sorgfalt erfordern und rechtlichen Vorgaben, wie Richtlinien und Normen, erfüllen müssen. Dafür braucht es geschultes Fachpersonal.
Wie Sie Ihre qualifizierten Mitarbeiter dabei von lästigen Routineaufgaben entlasten, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Verschwendung stoppen!

Sie kennen das: Oft verstehen sich Technische Redaktionen als Allround-Dienstleister. Die Kolleginnen und Kollegen übernehmen alle Schritte, von der Konzeption über Recherche und textliche Umsetzung bis zum Druck der fertigen Doku.

Technische Redakteur*innen sind hoch spezialisierte Fachkräfte. Ihr Fokus sollte darauf liegen, norm- und zielgruppengerecht zu arbeiten.
Eine Doku zu drucken, d. h. Papier zu sortieren, Druckprozesse zu überwachen und Ordner zu konfektionieren ist Zeit- und Ressourcenverschwendung!

Argumente fürs Selbermachen…

Trotzdem herrscht noch oft die Denke vor, alles selber machen zu müssen. Argumente, die dabei oft genannt werden, sind:

  • Was wir machen ist zu komplex, das versteht keiner
  • Wir haben nur so wenige Dokus, das können wir schnell selber machen
  • Mit einem externen Dienstleister verlieren wir die Kontrolle
  • Unsere Auflage ist zu gering, das wird zu teuer
  • Bei uns muss immer alles schnell gehen

So wird weiter die wertvolle Zeit von Fachpersonal mit Routineaufgaben gebunden.

…und warum sie falsch sind

Hand aufs Herz – wollen Sie wirklich noch “so nebenbei” eine Druckabteilung betreiben? Mit allen Kosten für den Maschinenpark, Service, Zubehör, Lagerkapazitäten und dem nötigen Personaleinsatz? Wirtschaftlich geht anders!

Professionelle Druck- und Mediendienstleister können das einfach besser. Sie strukturieren und optimieren die Daten, haben die passenden Systeme für die unterschiedlichen Druck-Formate, Weiterverarbeitung und Konfektionierung.

Nicht alles selber machen!

Beispiel rosenberger media: Wir produzieren Ihre Doku ab Stückzahl 1, egal wie umfangreich. Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung mit komplexen Dokumentationen aus Industrie und Bauwirtschaft wissen wir, worauf es ankommt:

  • Vorstrukturierung
  • Optimierung und Druck unterschiedlicher Formate bis DIN A0 und Sonderformaten
  • Einbindung von Zulieferer-Unterlagen, Plänen und Datenträgern
  • Weiterverarbeitung & Konfektionierung, wie Lochen, Falten, Schneiden
  • Erstellung individueller Ordner und Bildungen
  • Versand zu Ihnen oder direkt zu Ihrem Kunden
  • Vorproduktion und Einlagerung

Und das alles zertifiziert nach ISO 9001.
Jetzt mal ehrlich? Kann Ihre Doku-Abteilung das auch?

Auf den Punkt

Durch die Einbindung eines erfahrenen Medien- und Datendienstleisters erleichtern Sie den Arbeitsalltag Ihrer Technischen Redaktion und geben Ihren Fachkräften den Freiraum, sich wieder auf die wirklich wichtigen und produktiven Aufgaben zu konzentrieren.

Was Sie davon haben:

  • Auf Sie angepasste Dokumentationen ohne Mindestauflage
  • Kosteneinsparungen bei Maschinen, Material und Service
  • Zeitersparnis und Entlastung der Mitarbeiter
  • Schaffung von Personal-, Raum- und Lagerkapazitäten
  • Optimierte Abläufe