Technische Dokumentationen – es geht auch einfach
Verschwendung stoppen!
Sie kennen das: Oft verstehen sich Technische Redaktionen als Allround-Dienstleister. Die Kolleginnen und Kollegen übernehmen alle Schritte, von der Konzeption über Recherche und textliche Umsetzung bis zum Druck der fertigen Doku.
Technische Redakteur*innen sind hoch spezialisierte Fachkräfte. Ihr Fokus sollte darauf liegen, norm- und zielgruppengerecht zu arbeiten.
Eine Doku zu drucken, d. h. Papier zu sortieren, Druckprozesse zu überwachen und Ordner zu konfektionieren ist Zeit- und Ressourcenverschwendung!
Argumente fürs Selbermachen…
Trotzdem herrscht noch oft die Denke vor, alles selber machen zu müssen. Argumente, die dabei oft genannt werden, sind:
- Was wir machen ist zu komplex, das versteht keiner
- Wir haben nur so wenige Dokus, das können wir schnell selber machen
- Mit einem externen Dienstleister verlieren wir die Kontrolle
- Unsere Auflage ist zu gering, das wird zu teuer
- Bei uns muss immer alles schnell gehen
So wird weiter die wertvolle Zeit von Fachpersonal mit Routineaufgaben gebunden.
…und warum sie falsch sind
Hand aufs Herz – wollen Sie wirklich noch “so nebenbei” eine Druckabteilung betreiben? Mit allen Kosten für den Maschinenpark, Service, Zubehör, Lagerkapazitäten und dem nötigen Personaleinsatz? Wirtschaftlich geht anders!
Professionelle Druck- und Mediendienstleister können das einfach besser. Sie strukturieren und optimieren die Daten, haben die passenden Systeme für die unterschiedlichen Druck-Formate, Weiterverarbeitung und Konfektionierung.
Nicht alles selber machen!
Beispiel rosenberger media: Wir produzieren Ihre Doku ab Stückzahl 1, egal wie umfangreich. Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung mit komplexen Dokumentationen aus Industrie und Bauwirtschaft wissen wir, worauf es ankommt:
- Vorstrukturierung
- Optimierung und Druck unterschiedlicher Formate bis DIN A0 und Sonderformaten
- Einbindung von Zulieferer-Unterlagen, Plänen und Datenträgern
- Weiterverarbeitung & Konfektionierung, wie Lochen, Falten, Schneiden
- Erstellung individueller Ordner und Bildungen
- Versand zu Ihnen oder direkt zu Ihrem Kunden
- Vorproduktion und Einlagerung
Und das alles zertifiziert nach ISO 9001.
Jetzt mal ehrlich? Kann Ihre Doku-Abteilung das auch?
Auf den Punkt
Durch die Einbindung eines erfahrenen Medien- und Datendienstleisters erleichtern Sie den Arbeitsalltag Ihrer Technischen Redaktion und geben Ihren Fachkräften den Freiraum, sich wieder auf die wirklich wichtigen und produktiven Aufgaben zu konzentrieren.
Was Sie davon haben:
- Auf Sie angepasste Dokumentationen ohne Mindestauflage
- Kosteneinsparungen bei Maschinen, Material und Service
- Zeitersparnis und Entlastung der Mitarbeiter
- Schaffung von Personal-, Raum- und Lagerkapazitäten
- Optimierte Abläufe